Comisión Ordenación del Tiempo de Trabajo Acta 1/23

Acuerdo Mercedes-Benz Vitoria-Gasteiz 22/03/23.

«Transcripción del acta del acuerdo COTT  1/23»

Por motivos de protección de datos todas las actas han sido transcritas eliminando nombres, firmas y otro tipo de datos personales.

COMISIÓN ORDENACIÓN DEL TIEMPO DE TRABAJO ACTA N 1/2023

En Vitoria, a día 22 de marzo de 2023, se reúne la COMISION DE ORDENACIÓN DEL TIEMPO DE TRABAJO con asistencia de las personas que se relacionan a  continuación:

REP. EMPRESA

HR, OVR, OVR, HR, HR, OVL, OVM, OEV.

REP. TRABAJADORES

ELA, LAB, UGT, ESK, CCOO, EKINTZA, COMITÉ

Tras la realización de varias reuniones durante los meses de enero, febrero y marzo de 2023, y tras analizar el desarrollo de una prueba piloto en que ha sido posible experimentar el proceso de solicitud de días de disfrute por parte de las y los trabajadores, la Comisión de Ordenación del Tiempo de trabajo ha alcanzado los siguientes ACUERDOS que se desarrollan con posterioridad en la presente acta:

1. Anexo IX del CC: Documento explicativo sobre la normativa acordada para la planificación de turnos libres disponibles en las cuentas personales y flexibles de los trabajadores.
2. Anexo 1: Formulario de Solicitud de Opción Individual Flexibilidad.
3. Anexo 2: Impreso Solicitud de Disfrutes.
4. Anexo 3: Estado de la cuenta flexible y la cuenta personal de disfrute actualizado a 20 de marzo de 2023.

El presente documento es complementario al Convenio Colectivo vigente en la actualidad, el cual desarrolla de manera amplia la sistemática de gestión/planificación de los turnos libres generados por los saldos positivos de las CUENTAS FLEXIBLES (CF) de los trabajadores. No obstante, en el convenio actual (21-26) se hace necesario un desarrollo equivalente para las CUENTAS PERSONALES DE DISFRUTE (CPD), así como una regulación acerca de la convivencia simultanea de ambas cuentas y las sinergias existentes para optimizar su gestión.

El presente acuerdo ha sido suscrito en el seno de la COTT por los sindicatos ELA, LAB, CCOO, ESK y EKINTZA, que disponen de mayoría en la Representación Social de Mercedes-Benz, y la Dirección de Empresa. Ambas partes acuerdan remitir este acuerdo, junto con su Anexo, a la Comisión de Vigilancia del Convenio, para su ratificación e incorporación como Anexo IX al convenio colectivo actualmente vigente.

Y no habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión.

Mercedes-Benz
España, S.A.U.

ANEXO IX DEL CC: DOCUMENTO EXPLICATIVO SOBRE LA NORMATIVA ACORDADA PARA LA SOLICITUD Y PLANIFICACIÓN DE TURNOS LIBRES DERIVADOS DE LA CUENTA FLEXIBLE (CF) Y LA

CUENTA PERSONAL DE DISFRUTE (CPD).

Los turnos libres son generados por la diferencia de horas entre la Jornada Individual y la Jornada industrial que conlleven un saldo positivo en la CUENTA FLEXIBLE (CF) y los saldos positivos en las CUENTAS PERSONALES (CPD) de las y los trabajadores, a lo
largo de todo el año.
El Convenio Colectivo desarrolla de manera amplia la sistemática de gestión/planificación de los turnos libres generados por los saldos positivos de las CUENTAS FLEXIBLES (CF) de las y los trabajadores. No obstante, en el convenio actual (21-26) se hace necesario un desarrollo equivalente para las CUENTAS PERSONALES DE DISFRUTE (CPD), así como una regulación acerca de la convivencia simultanea de ambas cuentas y las sinergias existentes para optimizar su gestión.

Normativa para solicitud y la Planificación de Turnos Libres generados por: La Cuenta Flexible y La Cuenta Personal de

Disfrute.

❑ Planificación mensual del disfrute de los saldos positivos de la
Cuenta Flexible (CF):
En los artículos del Convenio Colectivo 47.3 y 47.4, viene recogido cómo se gestiona la planificación de los turnos libres como consecuencia de los saldos positivos en la Cuenta Flexible. En la presente normativa únicamente se añade la posibilidad de solicitar el disfrute de dichos saldos de manera exclusiva o junto con los saldos positivos que puedan existir en la Cuenta Personal de Disfrute CPD.

❑ Premisas de la Cuenta Personal de Disfrute (CPD):
El trabajador no tiene obligación de planificar ningún disfrute de los saldos disponibles en su Cuenta Personal (CPD). Los saldos de la citada Cuenta que no excedan el límite de 40/60 horas no caducan, y pueden ser acumulados sin límite durante cada uno de los cuatrimestres. No obstante, al finalizar cada uno de los cuatrimestres, las horas que excedan el saldo de 40 horas (60h en caso del personal técnico sujeto a calendarios de fin de semana de manera regular), serán regularizadas.
Cada persona, una vez al año, podrá elegir qué hacer con el exceso de horas por encima de las 40 (ó 60h) de cada cuatrimestre, existiendo dos opciones:
❑ COBRARLAS: Cobrar las horas que excedan del máximo, a razón de hora por hora.

❑ TRASPASARLAS: Traspasar las horas que excedan del máximo, a la
Cuenta Flexible.

❑ Solicitud y Gestión del Disfrute: Para solicitar disfrute, resulta imprescindible tener saldos positivos en la Cuenta Flexible (CF) o en la Cuenta Personal de Disfrute (CPD). Excepcionalmente y únicamente en el caso de que se solicite una semana completa, se permitirá realizar la solicitud con un saldo negativo de hasta 8 horas en la Cuenta Personal de Disfrute - CPD.

La planificación de los turnos libres deberá ser establecida por común acuerdo entre el trabajador y su superior jerárquico de acuerdo a la siguiente secuencia:
a. Plazos de solicitud y confirmación o denegación del disfrute
I. Cada mes (durante los primeros 10 días), el trabajador podrá realizar una solicitud de disfrute de los saldos de horas disponibles en ese momento en su Cuenta Personal de Disfrute (CPD) y/o Cuenta Flexible.
II. Al inicio del mes anterior al mes del disfrute (durante los primeros 5 días), el trabajador recibirá respuesta por escrito o por vía telemática con la autorización o denegación de su solicitud de disfrute.
III. En el caso de solicitudes en el mismo mes en los huecos existentes, la solicitud podrá realizarse en cualquier momento y la confirmación o denegación, se producirá en el momento posible más cercano a la solicitud priorizando el orden de recepción de las solicitudes.
Gestión de Solicitudes
I. La solicitud incorporará las peticiones de disfrute del periodo comprendido a partir del cuarto mes desde el mes de entrega de la citada solicitud. Por ejemplo: En enero se pueden solicitar los disfrutes correspondientes al mes de abril.
II. Las solicitudes de disfrute se harán por escrito duplicado y por bloques (Esta gestión manual será transitoria hasta el momento en el que sea posible digitalizar el proceso). Se consideran a efectos de “bloque”, las jornadas consecutivas solicitadas en semana natural.
III. Se podrán solicitar disfrutes de horas o días, en cada bloque de semana natural, de lunes a domingo). Ejemplo de solicitudes por bloques de semanas:

✔ Bloque 1: Del 3 al 5, 3 jornadas.
✔ Bloque 2: Del 11 al 14, 4 jornadas. Si posteriormente se activara el sábado, ni se suma, ni se resta el tiempo.
✔ Bloque 3: Del 17 al 20, 4 jornadas. Si posteriormente se activara el sábado, trabajaría el viernes y el sábado

b. Prioridad para el Disfrute:
A efectos de priorización de disfrute, los días solicitados contarán como jornadas completas, con independencia de si el trabajador tiene reducción de jornada. Las reducciones de jornada solicitaran el disfrute en el turno que les toque trabajar.
Ejemplo: RJ del 50%, solicita una semana completa de lunes a viernes (20 horas/5 jornadas), y un compañero solicita la misma semana de lunes a viernes, ambos de la CPD. Estarán en igualdad de condiciones. Si uno de los dos utiliza la CF, se priorizará la que más jornadas solicite de la CPD.
La PRIORIDAD dentro del mismo bloque o semanas, será la siguiente:
✔ Días solicitados: Se priorizará la solicitud con más jornadas solicitadas en el bloque, con cargo a la CPD, CF o ambas
✔ Por días solicitados de la CPD: Se priorizará la solicitud con más jornadas solicitadas con cargo a la CPD en el bloque.
✔ Bloques consecutivos: Sólo en el caso de bloques de semanas completas consecutivas, se tendrán en cuenta el sumatorio de ambas para los dos puntos anteriores

En este sentido, en el hipotético caso de que se originase algún tipo de controversia entre los trabajadores por la asignación de los disfrutes en caso de coincidencia de los días de solicitud, estas situaciones serán analizadas en el marco de la Comisión a efectos de determinar si por su volumen o importancia, procediera realizar alguna regulación adicional general para la Fábrica.
c. Incidencias en el Disfrute:
I. En caso de baja, el disfrute se pospone a otro momento, si es posible, como muy tarde hasta el final del mes siguiente al alta, eligiendo la persona afectada entre los huecos restantes del área de trabajo. Todo ello, teniendo en cuenta la regularización del fin de cada cuatrimestre.
II. En caso de licencia, se actuará de la siguiente forma:
✔ Si la licencia comenzará antes del disfrute, y continuara durante el mismo, en los días coincidentes prevalecerá la licencia y en los restantes (si los hubiera) se mantendrá el disfrute.
✔ Sólo en el caso de las licencias por fallecimiento de familiares incluidas en los puntos 2, 3 y 4 del artículo 54 del Convenio Colectivo 21-26, siempre prevalecerá la licencia sobre los días que coincidan con disfrute, posponiendo este a otro momento.

d. Otros aspectos a tener en cuenta:
I. Una vez confirmado el disfrute con cargo a cualquiera de las Cuentas (Flexible o Personal de Disfrute), esas jornadas/horas, solo podrán ser anuladas o modificadas de mutuo acuerdo. Está permitido el intercambio de disfrutes entre trabajadores, siempre que el acuerdo sea en idénticas condiciones y dentro del mismo equipo o línea siempre que organizativamente sea posible.
II. En el caso de que un viernes fuera solicitado y posteriormente confirmado, (individualmente o en bloque) y el sábado fuera convocado, dicho sábado de trabajo será desactivado para el trabajador solicitante. Por tanto, los sábados por la mañana de producción, NO tienen que solicitarse como jornadas de disfrute, salvo en el caso del personal técnico con calendario propio que tenga identificado ese día como de trabajo normal (en ese caso se solicitará como jornada de disfrute).
III. Los días activables de producción, por el contrario, SI deben solicitarse si se desea su disfrute.
IV. Para el disfrute en jornadas de turno de noche serán necesarias 8h. Por tanto, cuando el trabajador disfrute una jornada estando en turno de noche, se tendrá en cuenta un grado de ocupación del 100% a efectos de retribución.
V. Durante cada mes, se generará de forma abierta y discrecional un calendario de disfrutes, con el único objetivo de cubrir todos los días laborales. Los Calendarios de disfrutes deberán estar accesibles para los trabajadores, a efectos de que pueda ser optimizada la asignación de capacidades en los diferentes sectores.
VI. Tratamiento de diferentes Casuísticas (Nº de horas proporcional según jornada):
a. Suspensión de jornada en un día de producción:  se mantiene el disfrute planificado (CPD o CF), es decir prevalece el disfrute planificado sobre la suspensión de jornada.
1.  - 0h. a la CF
2. – 8h. disfrute planificado (CPD o CF)

b. Disfrute planificado en una jornada activada como producción (circulo en calendario):
1. -1 día activable de producción
2. +8 h. a la CF
3. – 8h. disfrute planificado (CPD o CF)

c. Disfrute planificado cuando se suspende la producción de una jornada ya activada como producción (prevalece el disfrute sobre la suspensión del día de círculo).
1. -1 día activable de producción

2. +8 h. a la CF

3. – 8h. disfrute planificado (CPD o CF)

d. Disfrute planificado en una jornada activable que no se llega a activar: prevalece el disfrute planificado, quedando pendiente de disfrute el día activable.
1. -0 días activables de producción
2. – 8h. disfrute planificado (CPD o CF)

e. Optimización de recursos y contrataciones:
I. Los responsables del área estudiarán la posibilidad de unificar/optimizar los disfrutes con el resto de equipos y la utilización de los saldos positivos existentes en la Cuenta Flexible de los trabajadores, con el objeto de alcanzar el total aprovechamiento del personal a contratar. Para ello planteará propuestas para optimizar las contrataciones.
II. Se valorará la propuesta de que la contratación para el disfrute de los saldos de la Cuenta Flexible y Cuenta Personal de Disfrute se maximicen en los meses con mayor demanda social (abril-septiembre) y/o utilizando la fórmula de los Holiday Workers (julio-septiembre).

❑ Esquema de la Gestión de Disfrutes:

Esquema anual/cuatrimestral de Disfrutes:

*Se deberán priorizar periodos largos de disfrute.
❑ Desarrollo Anual del Concepto

FIN DEL ANEXO IX DEL CONVENIO COLECTIVO

❑ Otras cuestiones a tener en cuenta:
✔ HR/MVV facilitará a los sectores el estado de las CUENTAS PERSONALES DE DISFRUTE (CPD) de los trabajadores una vez transferidos los saldos de formación y festivos durante el mes de marzo de 2023.
✔ Se trasladarán al sector de IT las correspondientes especificaciones, para que el sistema informático dé soporte a los acuerdos alcanzados.
✔ Esta Normativa se revisará al año de su puesta en marcha. La experiencia acumulada durante el año, será analizada por la Comisión para determinar si procede realizar algún ajuste puntual en la Normativa.
✔ Pese a que el convenio establece la revisión una vez al año de manera ordinaria, de forma excepcional, una vez publicada la presente normativa de disfrute, se ofrecerá a las y los trabajadores la posibilidad de elegir la opción de compensación del plus de los sábados de producción y de las horas que excedan del máximo cada cuatrimestre según documento adjunto.
✔ Dado que en el presente acuerdo no se encuentra recogida la situación específica de los gremios y técnicos de fábrica, las partes se comprometen a debatir sobre dichas especificaciones en las próximas semanas, teniendo en cuenta esas peculiaridades, para poder aplicar la presente normativa.
✔ Tal y como se establece el Convenio Colectivo 21-26, si un trabajador solicita días de disfrute de su Cuenta Personal de Disfrute (CPD), y el calendario de ocupación de la persona contratada a tal efecto (disfrute por “Modelo de Trabajo”) exija darle ocupación el resto de la semana, será posible utilizar el calendario que se establezca por el responsable del área para el disfrute de los saldos positivos existentes en la Cuenta Flexible (CF) de ese, u otros trabajadores, a efectos de completar su ocupación semanal de manera completa.
✔ Tal y como se establece el Convenio Colectivo 21-26, si existieran trabajadores contratados para el disfrute de saldos positivos, siempre será posible gestionar el disfrute de horas/días con las personas que dispongan de dichos saldos en sus Cuentas Flexibles (preferiblemente por semanas completas).
✔ Debido a que este acuerdo, adoptado en el seno de la COTT, está firmado por la mayoría de la representación del Comité de Empresa y modifica en alguna de sus partes el convenio vigente, será remitido a la Comisión de Vigilancia del Convenio Colectivo, para su posterior ratificación e incorporación como Anexo IX a dicho convenio.

Anexo 1.- Solicitud de Opción Individual Flexibilidad

SOLICITUD DE

INDIVIDUAL FLEXIBILIDAD

Vitoria-Gasteiz, a ____ de __________ de ______

Yo, Don _____________________________________con DNI
_______________
Número de matrícula _________ y perteneciente al centro de costes __________
Elijo la opción de: (señalar con una X):

OPCIÓN COBRO: Pluses por las jornadas trabajadas en sábado.

OPCIÓN DIFRUTE: La compensación de 6 horas por las jornadas trabajadas en sábado, irán siempre a la Cuenta Flexible.
⎕ OPCIÓN MIXTA: Se incorpora el tiempo adicional por trabajar un sábado (6 horas), las horas de formación, las horas en domingos y festivos y/o las horas extras, hasta alcanzar el límite de 40 horas*. Al finalizar cada cuatrimestre se producirá una regularización (Reset) por el exceso de 40/60 horas a razón de hora por hora.
Finalizados los plazos de regularización (“Reset” Cuatrimestral) decido: Cobrar el exceso de saldos a razón de hora por hora.
Trasladar el exceso de saldos a la Cuenta Flexible (CF)

El saldo de esta cuenta no tendrá caducidad.
(*) 60 horas para personal de Mantenimiento, conductores, procesos y todo aquel personal sujeto a calendarios de trabajo en festivos.

En la aplicación de jornadas de flexibilidad y otras.

Fdo:
Nombre y Apellidos: ______________________________________

Anexo 2.- impreso Solicitud de Disfrutes

Anexo 3.- Estado de la cuenta flexible y la cuenta personal de disfrute actualizado a 20 de marzo de